DARI MANUAL KE OTOMATIS: PELATIHAN MICROSOFT WORD UNTUK PENYUSUNAN LAPORAN YANG EFEKTIF

Kendari, 24 Maret 2025 – Senin Berseri kembali menghadirkan sesi pelatihan yang bermanfaat bagi seluruh pegawai BPMP Provinsi Sulawesi Tenggara. Kali ini, kegiatan berfokus pada optimalisasi penggunaan Microsoft Word dalam pembuatan daftar isi otomatis serta fitur lainnya yang dapat meningkatkan efisiensi dan kualitas penyusunan laporan. Pelatihan yang berlangsung pada Senin, 24 Maret 2025 di Aula Garuda ini menghadirkan Dr. Norma Muhtar, S.Si., M.Si., Dosen Matematika dari Universitas Halu Oleo, sebagai narasumber, didampingi oleh tiga orang staf dari Universitas Halu Oleo. Kegiatan ini dimoderatori oleh Endang Lestariningsih dan menjadi wadah bagi peserta untuk memperdalam pemahaman serta keterampilan dalam menggunakan fitur-fitur Microsoft Word secara lebih efektif.

Microsoft Word memiliki berbagai fitur canggih yang dapat membantu dalam penyusunan dokumen yang lebih sistematis dan rapi. Beberapa fitur yang dibahas dalam pelatihan ini antara lain Multilevel List dan List Style, di mana peserta diajarkan bagaimana mengatur format dokumen di awal sebelum mengetik laporan. Dengan demikian, setiap bagian dokumen akan mengikuti format yang telah ditentukan secara otomatis. Selain itu, peserta juga belajar bagaimana melakukan modifikasi style untuk menyesuaikan gaya tulisan agar tampilan dokumen lebih rapi dan profesional. Fitur lain yang tidak kalah penting adalah pembuatan daftar isi, daftar tabel, dan daftar gambar otomatis. Dengan fitur ini, peserta tidak perlu membuat daftar isi secara manual, melainkan cukup dengan beberapa klik sehingga lebih efisien dan akurat.

Para peserta menunjukkan antusiasme yang tinggi selama pelatihan berlangsung. Beberapa di antaranya langsung mempraktikkan ilmu yang didapat dan merasakan manfaatnya secara langsung. Rahmawati, salah satu peserta, mengungkapkan, “Ini akan sangat memudahkan, apalagi karena sudah disetting dari awal sebelum mengetik sehingga yang lain akan mengikuti formatnya.” Sementara itu, Isnawati Abas langsung mencoba mengaplikasikan teknik yang diajarkan. Ia mengakui bahwa setelah menerapkan teknik tersebut, laporan yang ia susun menjadi lebih rapi dan daftar isi bisa dibuat dengan lebih cepat.

Efisiensi dan profesionalisme dalam penyusunan laporan menjadi kunci dalam mendukung efektivitas kerja. Kepala BPMP Sulawesi Tenggara, Junaiddin Pagala, S.T., M.T., menekankan pentingnya peningkatan kapasitas pegawai dalam penggunaan teknologi. “Pelatihan seperti ini sangat bermanfaat dalam meningkatkan kualitas penyusunan laporan. Saya berharap setiap peserta dapat menerapkan ilmu yang diperoleh untuk mendukung tugas sehari-hari secara lebih profesional dan efisien,” ujarnya dalam sambutannya.

Kasubbag Umum BPMP Sulawesi Tenggara, Rika Ernita Mekuo, S.Si., M.Si., juga memberikan apresiasi terhadap pelatihan ini. Ia menekankan pentingnya penguasaan teknologi dalam mendukung efektivitas kerja pegawai. “Saya berharap seluruh peserta dapat terus mengembangkan keterampilannya dan memanfaatkan teknologi yang tersedia untuk meningkatkan kualitas kerja. Dengan penguasaan fitur-fitur Microsoft Word, penyusunan laporan dapat menjadi lebih cepat, rapi, dan sistematis,” ungkapnya.

Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman peserta tentang Microsoft Word sekaligus mendorong mereka untuk menerapkan ilmu yang telah diperoleh dalam pekerjaan sehari-hari. Dengan pemanfaatan fitur-fitur yang ada, diharapkan penyusunan laporan di BPMP Provinsi Sulawesi Tenggara menjadi lebih efisien, rapi, dan profesional. Senin Berseri menjadi ajang berbagi ilmu dan meningkatkan kapasitas diri dan diharapkan akan terus berlanjut demi peningkatan kualitas kerja dan pelayanan di BPMP Sulawesi Tenggara. (iasa)